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今週中
沖縄県八重瀬町の学校において、家庭調査票のアンケートフォームの設定ミスにより、回答内容が第三者に閲覧可能な状態になっていたこと
📌 一言でいうと
沖縄県八重瀬町の学校において、家庭調査票のアンケートフォームの設定ミスにより、回答内容が第三者に閲覧可能な状態になっていたことが判明しました。25世帯126人分の個人情報が公開されており、担当者個人の判断に依存した設定確認や、公開前のテスト不足が原因とされています。町は再発防止に向けて、チェック体制の確立や校内ルールの策定、定期的な研修を実施するとしています。
🔍該当判定
- GoogleフォームやMicrosoft Formsなどで、社外向けにアンケートや申込フォームを公開している
- フォームの設定で「回答後の概要を表示する」や「結果を公開する」といった設定を有効にしている
- フォームの公開前に、作成者以外の第三者がテスト回答を行い、他人の回答が見えないか確認するフローがない
上記いずれにも該当しない → 静観でOK
✅該当時の対応
オンラインフォームを利用して個人情報を収集する場合、公開前に第三者による設定確認（ダブルチェック）を必須とし、権限設定や公開範囲のチェックリストを運用することを推奨します。