D
把握のみ
従業員がIT部門の承認を得ずにAIツールを利用する「シャドウAI」のリスクについて警告しています
📌 一言でいうと
従業員がIT部門の承認を得ずにAIツールを利用する「シャドウAI」のリスクについて警告しています。多くのAIツールがOAuthトークンなどを通じて社内データにアクセスするため、意図せず機密情報が外部に露出する危険性があります。従来のネットワーク監視ツールでは、ブラウザベースのAIツールによるデータ流出を検知できないため、新たな管理アプローチが必要であると説いています。
🔍該当判定
- 会社が許可していないAIツール（ChatGPT, Notion AI, Claude等）を社員が個人アカウントで業務利用している
- AIツールにGoogleドライブやOutlookなどの社内データへのアクセス権限（OAuth連携）を許可している
- ブラウザの拡張機能として動作するAI要約ツールやAIライティングアシスタントを導入している
- エンジニアがIDE（開発環境）にAIコーディングアシスタント（GitHub Copilot等）を個別に導入している
上記いずれにも該当しない → 静観でOK
✅該当時の対応
1. 社内で利用されているAIツールの現状把握（可視化）を行う。2. AI利用に関する明確なガイドラインを策定し、従業員に周知する。3. OAuth連携などの権限管理を適切に行い、不必要なデータアクセスを制限する。
📧 メール案を見る (社員向け + 管理者向け)
⚠️ これは AI が生成した参考例です。配信前に必ず内容をご確認のうえ、貴社の状況に合わせて編集してご利用ください。実際の被害状況や自社の利用環境を踏まえた判断は、貴社のセキュリティ責任者にご確認ください。
件名: 【注意喚起】AIツール利用時の機密情報取り扱いについて
お疲れさまです。情報システム担当です。
業務効率化のためにAIツール（文章作成アシスタントや要約ツールなど）を利用される機会が増えていますが、不適切な利用により社外に機密情報が漏洩するリスクがあります。
ご協力をお願いしたいこと:
1. 会社が承認していないAIツールに、社内ドキュメントやメールの内容を直接入力・アップロードしないでください。
2. AIツールへのログイン時に「社内データへのアクセス権限」を求められた場合は、安易に承認せず、必ずシステム担当までご相談ください。
対応期限: 本日中（周知確認）
お疲れさまです。情報システム担当です。
業務効率化のためにAIツール（文章作成アシスタントや要約ツールなど）を利用される機会が増えていますが、不適切な利用により社外に機密情報が漏洩するリスクがあります。
ご協力をお願いしたいこと:
1. 会社が承認していないAIツールに、社内ドキュメントやメールの内容を直接入力・アップロードしないでください。
2. AIツールへのログイン時に「社内データへのアクセス権限」を求められた場合は、安易に承認せず、必ずシステム担当までご相談ください。
対応期限: 本日中（周知確認）
Subject: [Security Alert] Handling Confidential Information with AI Tools
Hi everyone,
While AI tools can greatly improve productivity, using unapproved AI assistants can lead to the accidental leak of corporate confidential information.
What we need from you:
1. Do not input or upload internal documents or emails into AI tools that have not been officially approved by the company.
2. If an AI tool asks for permission to access your corporate data (via OAuth/Login), do not grant it without consulting the IT department first.
Deadline: Immediate
Hi everyone,
While AI tools can greatly improve productivity, using unapproved AI assistants can lead to the accidental leak of corporate confidential information.
What we need from you:
1. Do not input or upload internal documents or emails into AI tools that have not been officially approved by the company.
2. If an AI tool asks for permission to access your corporate data (via OAuth/Login), do not grant it without consulting the IT department first.
Deadline: Immediate
件名: 【共有】シャドウAIによるデータ流出リスクへの対応について
お疲れさまです。シャドウAIに関するリスク情報共有です。
■ 概要
従業員がIT部門の管理外でAIツールを利用する「シャドウAI」が拡大しています。特にブラウザベースのツールがOAuthトークンを用いて社内データ（共有ドライブ、メール等）に直接アクセスする場合、従来のネットワーク境界防御やプロキシでは検知できないため、データ漏洩のリスクが高まっています。
■ 影響範囲
- 全社的なデータガバナンスおよび機密情報管理
■ 対応手順
1. CASBやIDPのログを確認し、不審なOAuthアプリケーションの認可状況を調査する。
2. AIツールの利用基準を明確にしたポリシーを策定し、社内に展開する。
3. 承認済みAIツールのリストを作成し、安全な代替手段を提示する。
■ 参考情報
- Adaptive Security Research
対応優先度: 中
対応期限: 今月末まで
お疲れさまです。シャドウAIに関するリスク情報共有です。
■ 概要
従業員がIT部門の管理外でAIツールを利用する「シャドウAI」が拡大しています。特にブラウザベースのツールがOAuthトークンを用いて社内データ（共有ドライブ、メール等）に直接アクセスする場合、従来のネットワーク境界防御やプロキシでは検知できないため、データ漏洩のリスクが高まっています。
■ 影響範囲
- 全社的なデータガバナンスおよび機密情報管理
■ 対応手順
1. CASBやIDPのログを確認し、不審なOAuthアプリケーションの認可状況を調査する。
2. AIツールの利用基準を明確にしたポリシーを策定し、社内に展開する。
3. 承認済みAIツールのリストを作成し、安全な代替手段を提示する。
■ 参考情報
- Adaptive Security Research
対応優先度: 中
対応期限: 今月末まで
Subject: [Info] Addressing Data Leakage Risks from Shadow AI
Hi team, sharing information regarding the risks of Shadow AI.
■ Overview
There is a growing trend of 'Shadow AI,' where employees use unapproved AI tools. Specifically, browser-based tools using OAuth tokens to access corporate data (shared drives, emails, etc.) bypass traditional network security controls, significantly increasing the risk of data exfiltration.
■ Scope
- Corporate data governance and confidential information management
■ Action Plan
1. Review CASB or IdP logs to identify unauthorized OAuth application grants.
2. Establish and communicate a clear AI usage policy.
3. Create a list of approved AI tools and provide secure alternatives to employees.
■ Reference
- Adaptive Security Research
Priority: Medium
Deadline: End of month
Hi team, sharing information regarding the risks of Shadow AI.
■ Overview
There is a growing trend of 'Shadow AI,' where employees use unapproved AI tools. Specifically, browser-based tools using OAuth tokens to access corporate data (shared drives, emails, etc.) bypass traditional network security controls, significantly increasing the risk of data exfiltration.
■ Scope
- Corporate data governance and confidential information management
■ Action Plan
1. Review CASB or IdP logs to identify unauthorized OAuth application grants.
2. Establish and communicate a clear AI usage policy.
3. Create a list of approved AI tools and provide secure alternatives to employees.
■ Reference
- Adaptive Security Research
Priority: Medium
Deadline: End of month