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把握のみ
従業員がIT部門の許可なくAIツールを導入・利用する「シャドウAI」のリスクについて解説しています
📌 一言でいうと
従業員がIT部門の許可なくAIツールを導入・利用する「シャドウAI」のリスクについて解説しています。多くのAIツールがOAuthトークンなどを通じて社内データにアクセスするため、意図せず機密情報が外部に流出する危険性があります。従来のネットワーク監視ツールでは検知できないため、新たな管理アプローチが必要であると警鐘を鳴らしています。
🔍該当判定
- 社員が会社に届け出ず、個人の判断でChatGPTやClaudeなどのAIツールを業務で利用している
- AIライティングアシスタントや要約ツールをブラウザの拡張機能として導入している
- エンジニアがGitHub CopilotなどのAIコーディング支援ツールをIDE（開発環境）に連携させている
- AIツールへのログイン時に、GoogleやMicrosoftアカウント（OAuth）による連携認証を許可している
上記いずれにも該当しない → 静観でOK
✅該当時の対応
AIツールの利用に関する明確なポリシーの策定、OAuth連携の可視化と制御、および安全な代替ツールの提供を推奨します。
📧 メール案を見る (社員向け)
⚠️ これは AI が生成した参考例です。配信前に必ず内容をご確認のうえ、貴社の状況に合わせて編集してご利用ください。実際の被害状況や自社の利用環境を踏まえた判断は、貴社のセキュリティ責任者にご確認ください。
件名: 【注意喚起】AIツール利用時の機密情報取り扱いについて
お疲れさまです。情報システム担当です。
業務効率化のためにAIツール（文章作成アシスタントや要約ツールなど）を利用される機会が増えていますが、不適切な利用により社外に機密情報が漏洩するリスクがあります。
ご協力をお願いしたいこと:
1. 会社が認可していないAIツールに、社内文書や顧客情報を入力しないでください。
2. ブラウザの拡張機能やアプリを導入する際、社内データ（メールやドライブ）へのアクセス権限を安易に許可しないでください。
3. AIツールの利用を希望される場合は、必ず事前に情報システム部門へ申請してください。
対応期限: 本日中（周知確認）
お疲れさまです。情報システム担当です。
業務効率化のためにAIツール（文章作成アシスタントや要約ツールなど）を利用される機会が増えていますが、不適切な利用により社外に機密情報が漏洩するリスクがあります。
ご協力をお願いしたいこと:
1. 会社が認可していないAIツールに、社内文書や顧客情報を入力しないでください。
2. ブラウザの拡張機能やアプリを導入する際、社内データ（メールやドライブ）へのアクセス権限を安易に許可しないでください。
3. AIツールの利用を希望される場合は、必ず事前に情報システム部門へ申請してください。
対応期限: 本日中（周知確認）
Subject: [Security Alert] Proper Use of AI Tools and Data Privacy
Hi everyone,
As we increasingly use AI tools (writing assistants, summarizers, etc.) to improve productivity, we must be mindful of the risk of leaking sensitive corporate information.
What we need from you:
1. Do not input internal documents or customer data into AI tools that have not been officially approved by the company.
2. Be cautious when granting access permissions (OAuth) to your corporate email or drives when installing browser extensions or AI apps.
3. If you wish to use a new AI tool for work, please submit a request to the IT department first.
Deadline: Immediate
Hi everyone,
As we increasingly use AI tools (writing assistants, summarizers, etc.) to improve productivity, we must be mindful of the risk of leaking sensitive corporate information.
What we need from you:
1. Do not input internal documents or customer data into AI tools that have not been officially approved by the company.
2. Be cautious when granting access permissions (OAuth) to your corporate email or drives when installing browser extensions or AI apps.
3. If you wish to use a new AI tool for work, please submit a request to the IT department first.
Deadline: Immediate