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月内に
企業環境における未承認のAIツール利用によるデータ漏洩リスクについて解説しています
📌 一言でいうと
企業環境における未承認のAIツール利用によるデータ漏洩リスクについて解説しています。特にChatGPTなどの外部チャットボットに機密情報を入力したり、権限を過剰に持たせたAIエージェントを導入したりすることの危険性を警告しています。NGFWやウェブフィルタを用いて、特定のドメインへの通信を検知・制限する具体的な手法を提案しています。
🏢影響範囲
AIツールを導入・利用している全ての企業および組織
✅該当時の対応
1. NGFWやウェブフィルタを用いて、未承認のAIサービス（ChatGPT等）への通信を監視・制限する。2. 遮断する前に、社内で許可された安全な代替AIツールの提供を検討する。3. AIツールの利用に関する社内ポリシーを策定し、社員に周知する。
📧 メール案を見る (社員向け + 管理者向け)
⚠️ これは AI が生成した参考例です。配信前に必ず内容をご確認のうえ、貴社の状況に合わせて編集してご利用ください。実際の被害状況や自社の利用環境を踏まえた判断は、貴社のセキュリティ責任者にご確認ください。
件名: 【注意喚起】社内でのAIツール（ChatGPT等）の利用について
お疲れさまです。情報システム担当です。
現在、社内で許可されていないAIツールに機密情報を入力することで、外部にデータが漏洩するリスクが高まっています。
ご協力をお願いしたいこと:
1. 会社が認可していない外部AIツール（ChatGPT、Grammarly等）に、社外秘の情報や顧客情報を入力しないでください。
2. AIツールの利用が必要な場合は、必ず事前にシステム管理者の承認を得てください。
対応期限: 本日中（即時適用）
お疲れさまです。情報システム担当です。
現在、社内で許可されていないAIツールに機密情報を入力することで、外部にデータが漏洩するリスクが高まっています。
ご協力をお願いしたいこと:
1. 会社が認可していない外部AIツール（ChatGPT、Grammarly等）に、社外秘の情報や顧客情報を入力しないでください。
2. AIツールの利用が必要な場合は、必ず事前にシステム管理者の承認を得てください。
対応期限: 本日中（即時適用）
Subject: [Security Alert] Use of AI Tools (ChatGPT, etc.) in the Workplace
Dear employees,
We would like to remind you of the risks associated with using unauthorized AI tools, which can lead to the leakage of confidential corporate data.
Requested Actions:
1. Do not enter confidential company information or customer data into unauthorized external AI tools (e.g., ChatGPT, Grammarly).
2. If you require the use of AI tools for your work, please obtain prior approval from the IT security team.
Deadline: Immediate
Dear employees,
We would like to remind you of the risks associated with using unauthorized AI tools, which can lead to the leakage of confidential corporate data.
Requested Actions:
1. Do not enter confidential company information or customer data into unauthorized external AI tools (e.g., ChatGPT, Grammarly).
2. If you require the use of AI tools for your work, please obtain prior approval from the IT security team.
Deadline: Immediate
件名: 【共有】未承認AIツールの利用制限および検知について
お疲れさまです。未承認のAIツール利用によるデータ漏洩対策に関する情報共有です。
■ 概要
従業員によるシャドーAI（未承認AI）の利用により、機密情報の外部流出や過剰権限を持つAIエージェントの導入リスクが増大しています。
■ 影響範囲
- 全社ネットワーク利用者
- NGFW/ウェブフィルタを導入している環境
■ 対応手順
1. NGFWまたはウェブフィルタにて、以下のドメインへの通信を監視・制限することを検討してください。
- chat.openai.com, chatgpt.com, oaistatic.com, oaiusercontent.com, cdn.oaistatic.com
2. 単なる遮断は回避策（ミラーサイト等）を誘発するため、社内で認可された代替AIツールの提供を併せて検討してください。
■ 参考情報
- Kaspersky RU (Как отключить ИИ-системы в компании)
対応優先度: 中
対応期限: 次回セキュリティレビューまで
お疲れさまです。未承認のAIツール利用によるデータ漏洩対策に関する情報共有です。
■ 概要
従業員によるシャドーAI（未承認AI）の利用により、機密情報の外部流出や過剰権限を持つAIエージェントの導入リスクが増大しています。
■ 影響範囲
- 全社ネットワーク利用者
- NGFW/ウェブフィルタを導入している環境
■ 対応手順
1. NGFWまたはウェブフィルタにて、以下のドメインへの通信を監視・制限することを検討してください。
- chat.openai.com, chatgpt.com, oaistatic.com, oaiusercontent.com, cdn.oaistatic.com
2. 単なる遮断は回避策（ミラーサイト等）を誘発するため、社内で認可された代替AIツールの提供を併せて検討してください。
■ 参考情報
- Kaspersky RU (Как отключить ИИ-системы в компании)
対応優先度: 中
対応期限: 次回セキュリティレビューまで
Subject: [Technical Share] Restricting and Detecting Unauthorized AI Tool Usage
Dear Admin Team,
This is a technical update regarding the mitigation of data leakage risks stemming from 'Shadow AI' usage.
■ Overview
Unauthorized use of AI tools by employees increases the risk of confidential data exfiltration and the deployment of AI agents with excessive privileges.
■ Scope
- All corporate network users
- Environments utilizing NGFW/Web Filters
■ Action Steps
1. Consider monitoring or restricting traffic to the following domains via NGFW or web filters:
- chat.openai.com, chatgpt.com, oaistatic.com, oaiusercontent.com, cdn.oaistatic.com
2. To prevent users from seeking insecure alternatives, it is recommended to provide a sanctioned corporate AI alternative.
■ Reference
- Kaspersky RU (How to disable AI systems in a company)
Priority: Medium
Deadline: Next security review
Dear Admin Team,
This is a technical update regarding the mitigation of data leakage risks stemming from 'Shadow AI' usage.
■ Overview
Unauthorized use of AI tools by employees increases the risk of confidential data exfiltration and the deployment of AI agents with excessive privileges.
■ Scope
- All corporate network users
- Environments utilizing NGFW/Web Filters
■ Action Steps
1. Consider monitoring or restricting traffic to the following domains via NGFW or web filters:
- chat.openai.com, chatgpt.com, oaistatic.com, oaiusercontent.com, cdn.oaistatic.com
2. To prevent users from seeking insecure alternatives, it is recommended to provide a sanctioned corporate AI alternative.
■ Reference
- Kaspersky RU (How to disable AI systems in a company)
Priority: Medium
Deadline: Next security review