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把握のみ
組織内で未承認のAIツール（シャドーAI）が利用されることで、機密データが外部に流出するリスクについて解説しています
📌 一言でいうと
組織内で未承認のAIツール（シャドーAI）が利用されることで、機密データが外部に流出するリスクについて解説しています。AIはプラットフォーム組み込み型、ブラウザ拡張機能型、独立したSaaS型など複数の形態があり、それぞれ検知・遮断の手法が異なります。データ漏洩を防ぐため、AI利用の可視化と適切な制御策の導入を推奨しています。
🔍該当判定
- Microsoft CopilotやGoogle GeminiなどのAI機能を、社内PCやブラウザで利用させている
- 社員が個人の判断でChatGPTなどのAIチャットツールに社内データを入力している可能性がある
- AI機能が組み込まれたSaaS製品（業務ソフト）を導入しており、データの送信先を把握していない
上記いずれにも該当しない → 静観でOK
✅該当時の対応
1. 組織内で利用されているAIツールの棚卸しと可視化を行う。
2. AI利用に関する社内ポリシーを策定し、社員に周知する。
3. CASBや次世代ファイアウォールを用いて、未承認のAIサービスへのアクセスを制限・監視する。
📧 メール案を見る (社員向け + 管理者向け)
⚠️ これは AI が生成した参考例です。配信前に必ず内容をご確認のうえ、貴社の状況に合わせて編集してご利用ください。実際の被害状況や自社の利用環境を踏まえた判断は、貴社のセキュリティ責任者にご確認ください。
件名: 【注意喚起】AIツール利用時の機密情報入力について
お疲れさまです。情報システム担当です。
最近、業務効率化のためにAIツール（チャットAIなど）を利用される方が増えていますが、不適切な利用により社外に機密情報が漏洩するリスクがあります。
ご協力をお願いしたいこと:
1. 会社が認可していないAIツールに、顧客情報や社外秘のデータを入力しないでください。
2. AIツールの利用については、必ず社内の利用ガイドラインを確認してください。
対応期限: 本日中（即時適用）
お疲れさまです。情報システム担当です。
最近、業務効率化のためにAIツール（チャットAIなど）を利用される方が増えていますが、不適切な利用により社外に機密情報が漏洩するリスクがあります。
ご協力をお願いしたいこと:
1. 会社が認可していないAIツールに、顧客情報や社外秘のデータを入力しないでください。
2. AIツールの利用については、必ず社内の利用ガイドラインを確認してください。
対応期限: 本日中（即時適用）
Subject: [Security Alert] Handling Confidential Information with AI Tools
Dear employees,
As the use of AI tools increases for productivity, we would like to remind you of the risks associated with leaking confidential corporate data.
Requested Actions:
1. Do not input customer data or internal confidential information into any AI tools not officially approved by the company.
2. Please review the internal AI usage guidelines before using any AI services.
Deadline: Immediate
Dear employees,
As the use of AI tools increases for productivity, we would like to remind you of the risks associated with leaking confidential corporate data.
Requested Actions:
1. Do not input customer data or internal confidential information into any AI tools not officially approved by the company.
2. Please review the internal AI usage guidelines before using any AI services.
Deadline: Immediate
件名: 【共有】組織内における未承認AI（シャドーAI）への対策について
お疲れさまです。未承認のAIツール利用によるデータ漏洩リスクに関する情報共有です。
■ 概要
Microsoft CopilotやGeminiなどのプラットフォーム組み込み型AI、および独立したSaaS型AIの利用により、意図せず機密データがAIモデル提供者に送信されるリスクが高まっています。
■ 影響範囲
- 全社的なデータ漏洩リスク（機密情報の外部送信）
■ 対応手順
1. ネットワークログやCASBを用いて、組織内で利用されているAIサービスのドメインを特定し、可視化する。
2. 許可されたAIツール以外のアクセスを制限するフィルタリング設定を検討する。
3. AI利用ポリシーを策定し、技術的制限と運用的制限を併用する。
■ 参考情報
- Kaspersky (Обнаружение и отключение ненужных ИИ-систем в организации)
対応優先度: 中
対応期限: 今月内
お疲れさまです。未承認のAIツール利用によるデータ漏洩リスクに関する情報共有です。
■ 概要
Microsoft CopilotやGeminiなどのプラットフォーム組み込み型AI、および独立したSaaS型AIの利用により、意図せず機密データがAIモデル提供者に送信されるリスクが高まっています。
■ 影響範囲
- 全社的なデータ漏洩リスク（機密情報の外部送信）
■ 対応手順
1. ネットワークログやCASBを用いて、組織内で利用されているAIサービスのドメインを特定し、可視化する。
2. 許可されたAIツール以外のアクセスを制限するフィルタリング設定を検討する。
3. AI利用ポリシーを策定し、技術的制限と運用的制限を併用する。
■ 参考情報
- Kaspersky (Обнаружение и отключение ненужных ИИ-систем в организации)
対応優先度: 中
対応期限: 今月内
Subject: [Info] Mitigating Risks of Unauthorized AI (Shadow AI)
Dear IT/Security Team,
This is a technical briefing regarding the risks of data exfiltration via unauthorized AI tools.
■ Overview
There is an increasing risk of corporate data leakage through platform-integrated AI (e.g., Copilot, Gemini) and standalone AI SaaS, where data is sent to AI model providers without oversight.
■ Scope
- Organization-wide data leakage risk
■ Recommended Steps
1. Identify and visualize AI service usage via network logs or CASB.
2. Implement filtering to restrict access to non-approved AI domains.
3. Establish an AI usage policy combining technical controls and operational guidelines.
■ Reference
- Kaspersky (Detection and disabling of unnecessary AI systems in the organization)
Priority: Medium
Deadline: End of month
Dear IT/Security Team,
This is a technical briefing regarding the risks of data exfiltration via unauthorized AI tools.
■ Overview
There is an increasing risk of corporate data leakage through platform-integrated AI (e.g., Copilot, Gemini) and standalone AI SaaS, where data is sent to AI model providers without oversight.
■ Scope
- Organization-wide data leakage risk
■ Recommended Steps
1. Identify and visualize AI service usage via network logs or CASB.
2. Implement filtering to restrict access to non-approved AI domains.
3. Establish an AI usage policy combining technical controls and operational guidelines.
■ Reference
- Kaspersky (Detection and disabling of unnecessary AI systems in the organization)
Priority: Medium
Deadline: End of month