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月内に
新入社員のオンボーディング時に、一時的なパスワードをメールやSMSで平文送信する習慣がセキュリティリスクを増大させていると警告しています
📌 一言でいうと
新入社員のオンボーディング時に、一時的なパスワードをメールやSMSで平文送信する習慣がセキュリティリスクを増大させていると警告しています。これらのパスワードが変更されずに放置されたり、再利用されたりすることで、攻撃者に容易に社内システムへ侵入される経路となります。利便性よりもセキュリティを優先し、安全な資格情報共有方法を導入することが重要です。
🔍該当判定
- 新入社員に、初期パスワードをメールやSMSでそのまま（平文で）送信している
- 新入社員に対し、全システム共通の「仮パスワード」を使い回して配布している
- 新入社員が初回ログイン後にパスワードを変更することを強制する設定にしていない
上記いずれにも該当しない → 静観でOK
✅該当時の対応
一時パスワードの平文送信を禁止し、初回ログイン時に強制的にパスワードを変更させる設定を有効にする。また、パスワードマネージャーやセキュアな共有プラットフォームの利用を検討すること。
📧 メール案を見る (社員向け)
⚠️ これは AI が生成した参考例です。配信前に必ず内容をご確認のうえ、貴社の状況に合わせて編集してご利用ください。実際の被害状況や自社の利用環境を踏まえた判断は、貴社のセキュリティ責任者にご確認ください。
件名: 【注意喚起】パスワードの取り扱いについて
お疲れさまです。情報システム担当です。
新しく入社された方や、パスワードを再発行された際、メールやチャットで送られてきた「初期パスワード」をそのまま使い続けていませんか？
ご協力をお願いしたいこと:
1. 初期パスワードを受け取った際は、速やかに自分専用の強力なパスワードに変更してください。
2. パスワードをメールやメモ帳などの平文で保存せず、安全に管理してください。
対応期限: 本日中
お疲れさまです。情報システム担当です。
新しく入社された方や、パスワードを再発行された際、メールやチャットで送られてきた「初期パスワード」をそのまま使い続けていませんか？
ご協力をお願いしたいこと:
1. 初期パスワードを受け取った際は、速やかに自分専用の強力なパスワードに変更してください。
2. パスワードをメールやメモ帳などの平文で保存せず、安全に管理してください。
対応期限: 本日中
Subject: [Security Alert] Proper Handling of Passwords
Hi everyone,
When you join the company or have your password reset, you may receive a temporary 'initial password' via email or chat. Please be aware that using these temporary passwords long-term is a security risk.
What we need you to do:
1. Change any temporary or initial passwords to a strong, unique password immediately upon receipt.
2. Avoid storing passwords in plain text (e.g., in emails or text files).
Deadline: By the end of today
Hi everyone,
When you join the company or have your password reset, you may receive a temporary 'initial password' via email or chat. Please be aware that using these temporary passwords long-term is a security risk.
What we need you to do:
1. Change any temporary or initial passwords to a strong, unique password immediately upon receipt.
2. Avoid storing passwords in plain text (e.g., in emails or text files).
Deadline: By the end of today